Pelaksanaan Simulasi Table Top Exercise Business Continuity Plan (BCP) PT Pupuk Kalimantan Timur Tahun 2024
Bontang, Desember 2024 – PT Pupuk Kalimantan Timur (Pupuk Kaltim) kembali menunjukkan komitmennya terhadap keberlangsungan bisnis melalui pelaksanaan simulasi Table Top Exercise Business Continuity Plan (BCP) pada 20 Desember 2024, pukul 08.30-11.00 WITA, bertempat di Ruang Mahoni, Gedung Pupuk Kaltim.
Simulasi ini bertujuan untuk menguji kesiapan tim dalam merespons skenario sabotase pipa distribusi gas utama dari Pertamina. Dalam skenario ini, kebocoran gas akibat sabotase mengakibatkan terhentinya operasional pabrik amonia dan urea, menimbulkan potensi kerugian finansial serta gangguan terhadap pemenuhan kontrak pelanggan domestik dan internasional.
Rangkaian Kegiatan Simulasi
Simulasi dimulai dengan aktivasi prosedur tanggap darurat oleh Emergency Response Team (ERT), diikuti koordinasi intensif antara berbagai unit seperti Tim Damage Assessment, Business Recovery, IT Disaster Recovery, dan tim lainnya yang tergabung dalam struktur Business Continuity Management (BCM). Setiap tahapan melibatkan identifikasi kerusakan, mitigasi risiko, dan perencanaan pemulihan operasional.
Melalui metode tabletop yang berbasis diskusi interaktif, peserta dapat memahami peran masing-masing dalam struktur BCM serta mengevaluasi kekuatan dan kelemahan prosedur yang ada. Pendekatan ini memungkinkan tim untuk mengidentifikasi celah dalam skenario simulasi, termasuk kebutuhan penyempurnaan komunikasi dan alur komando.
Hasil dan Rekomendasi
Secara keseluruhan, simulasi berjalan lancar dengan partisipasi aktif dari seluruh tim. Namun, evaluasi menunjukkan adanya kendala dalam alur komunikasi internal yang menyebabkan keterlambatan awal simulasi. Tim ERT dan BCM disarankan untuk meningkatkan sinkronisasi prosedur tanggap darurat, terutama dalam penyelarasan nomenklatur tingkat bencana lintas unit.
Selain itu, diperlukan latihan lanjutan yang lebih realistis, seperti simulasi tekanan waktu dan gangguan komunikasi, untuk memperkuat kemampuan improvisasi dan pengambilan keputusan cepat. Pupuk Kaltim juga direkomendasikan untuk mengintegrasikan metode latihan lainnya, seperti functional exercise dan full-scale simulation, untuk menguji kesiapan operasional secara komprehensif.
Komitmen Keberlanjutan Bisnis
Pelaksanaan simulasi ini menegaskan komitmen Pupuk Kaltim dalam mengimplementasikan standar internasional ISO 22301:2019 untuk Business Continuity Management System (BCMS). Langkah strategis ini diharapkan dapat memperkuat daya tahan perusahaan dalam menghadapi berbagai tantangan operasional dan memastikan keberlanjutan layanan kepada pemangku kepentingan.
Dengan pelatihan berkelanjutan dan evaluasi rutin, Pupuk Kaltim optimis mampu menjaga stabilitas operasional sekaligus mempertahankan reputasi sebagai perusahaan yang tangguh dan siap menghadapi segala situasi darurat.